辦公室搬遷過(guò)程:

　　

　　1. 確定搬遷辦公室的具體日期和時(shí)間。

　　

　　2. 準(zhǔn)備新辦公室的平面圖，并計(jì)劃所有辦公家具和物品的具體位置。

　　

　　3.制定辦公室搬遷計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整，確保搬遷工作有序進(jìn)行。

　　

　　4. 做好所有物品的拆裝，詳細(xì)記錄物品的名稱(chēng)和大小，并貼上編號(hào)，以免丟失。

　　

　　辦公設(shè)備，如電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、放映機(jī)、傳真機(jī)等，應(yīng)標(biāo)明;公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、賬簿等重要文件和資料，由員工自行整理包裝，并在包裝紙箱上注明部門(mén)名稱(chēng);大型辦公家具的拆裝要交給搬家公司的專(zhuān)業(yè)搬家人員。

　　

　　5. 分類(lèi)并裝載所有需要移動(dòng)的物品。需要注意的是，工人在裝載時(shí)應(yīng)該有一個(gè)順序。原則上，他們應(yīng)該先移動(dòng)辦公桌，然后是辦公設(shè)備和文件。同時(shí)，各項(xiàng)搭配要合理，既節(jié)約成本又不浪費(fèi)空間。此外，在運(yùn)輸辦公家具、辦公設(shè)備和文件時(shí)，應(yīng)小心搬運(yùn)，輕輕放置，防止碰撞。

　　

　　6. 搬運(yùn)工裝載貨物時(shí)，公司應(yīng)安排內(nèi)部員工進(jìn)行記錄。裝車(chē)后，由負(fù)責(zé)記錄的人員跟蹤車(chē)輛，并在車(chē)輛啟動(dòng)前在后車(chē)廂門(mén)上加蓋公司印章。到達(dá)新辦公室后，拆下封條，卸貨時(shí)清點(diǎn)貨物。

　　

　　7. 所有物品搬入新辦公室后，對(duì)辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆封組裝，對(duì)搬遷后的廢紙箱等垃圾進(jìn)行整理收集，對(duì)常規(guī)辦公物品進(jìn)行最終驗(yàn)收。

　　

　　第二，企業(yè)搬遷前的通知應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?

　　

　　1. 搬遷辦公室的具體日期和時(shí)間。

　　

　　2. 辦公室搬遷的具體安排，如:

　　

　　(1)辦公室搬遷前，員工需要完成的準(zhǔn)備工作，如根據(jù)公司資產(chǎn)清單整理、包裝相應(yīng)的文件和資料;辦公用品的分類(lèi)、分類(lèi)和包裝;此外，清點(diǎn)需要搬遷的大型辦公家具，如桌子、會(huì)議桌、沙發(fā)、椅子、文件柜、電腦、打印機(jī)和掃描儀的數(shù)量。

　　

　　(2)搬進(jìn)新辦公室后，各部門(mén)員工的具體安排方案。

　　

　　(3)公司各部門(mén)辦公資產(chǎn)信息。

　　

　　3.辦公室搬遷的一些具體要求，如:

　　

　　(1)搬遷前裝箱截止時(shí)間。

　　

　　(2)個(gè)人貴重物品是自己帶進(jìn)新辦公室還是由搬家公司統(tǒng)一運(yùn)輸?

　　

　　(3)員工搬家時(shí)應(yīng)該做什么?

　　

　　辦公室搬遷通知的發(fā)布主要是為了讓公司所有員工能夠及時(shí)有效的了解公司的搬遷信息，并配合搬遷公司按照公司的要求做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，從而使整個(gè)搬遷過(guò)程更加順利，避免因個(gè)別員工的疏忽造成不必要的損失。

　　

　　另外，辦公室搬遷通知的文字風(fēng)格多以說(shuō)明性為主，力求用最簡(jiǎn)潔的表達(dá)方式，讓員工能夠快速理解自己想要表達(dá)的意思，了解搬遷的具體情況，并按照通知中傳達(dá)的精神落實(shí)搬遷前的準(zhǔn)備工作。

　　

　　同時(shí)，員工在收到《辦公室搬遷通知》時(shí)，應(yīng)首先確認(rèn)通知中傳遞的信息是否真實(shí)。在確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性后，及時(shí)安排自己的辦公用品及通知中涉及的內(nèi)容，以便在搬遷當(dāng)天及時(shí)配合搬遷公司妥善處理搬遷事宜，有效完成整個(gè)搬遷過(guò)程，避免搬遷過(guò)程中丟失物品。

　　

　　這樣，整個(gè)辦公室搬遷過(guò)程就完成了。西藏拉薩紅螞蟻搬家有限公司建議，客戶(hù)如需搬遷辦公室，可參考上述合理流程。